Wie man PowerPoint (PPT oder PPTX) online komprimiert?

Um einen guten PowerPoint-zu-PDF-Konverter auszuwählen, müssen Sie auf einige Details achten. Eine Möglichkeit auf PDF-Format besteht darin, zuerst von PowerPoint zu PDF zu konvertieren. Dadurch können Sie die Datei komprimieren und sie dann als letzten Schritt wieder in PowerPoint konvertieren. Es klingt nach ein paar zusätzlichen Schritten, aber jeder Schritt dauert nur wenige Sekunden, und der gesamte Prozess ist in wenigen Minuten abgeschlossen.

1. Öffnen PowerPoint zu PDF.
2. Legen Sie Ihre PPT- oder PPTX-Datei in das Upload-Feld.
3. Klicken Sie auf „In PDF konvertieren“ und die Datei wird automatisch heruntergeladen.
4. Öffnen PDF komprimieren.
5. Laden Sie die gerade konvertierte PDF hoch.
6. Wählen Sie zwischen Extreme, Empfohlen oder Niedrige Kompression, je nachdem, wie viel Größe Sie reduzieren müssen.
7. Klicken Sie auf „PDF komprimieren“ und die kleinere Datei wird innerhalb von Sekunden heruntergeladen.

Sobald Sie die komprimierte PDF haben, konvertieren Sie sie wieder in eine Präsentation:

1. Öffnen PDF zu PowerPoint.
2. Laden Sie die komprimierte PDF aus dem vorherigen Schritt hoch.
3. Klicken Sie auf „In PowerPoint konvertieren.“
4. Die fertige Datei wird sofort heruntergeladen.

Was Sie bei dieser Methode beachten sollten

Bei diesem Konvertierungsprozess gibt es einige Punkte, die es wert sind, bekannt zu sein, damit das Ergebnis genau so ausfällt, wie Sie es erwarten.

• Der Inhalt bleibt derselbe. Das Konvertieren zu PDF und zurück fügt nichts hinzu, entfernt nichts und verändert keine Formulierungen auf Ihren Folien. Sie ändern den Container, in dem der Inhalt liegt, nicht den Inhalt selbst.
• Es wird nichts gespeichert. Dateien existieren auf dem Server nur so lange, wie sie verarbeitet werden, und werden dann entfernt.
• Die Verarbeitungszeit hängt von der Datei ab. Ein Foliensatz mit hochauflösenden Bildern oder eingebettetem Video dauert länger als eine rein textbasierte Präsentation.
• Das Komprimierungsniveau beeinflusst die Bildqualität. Wenn Ihre Präsentation hauptsächlich aus Bildern besteht, werden diese bei extremer Komprimierung sichtbar weicher, während geringe Komprimierung sie näher am Original hält. Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit Empfohlen und passen es dann an.
• Diese Methode funktioniert am besten, wenn Bilder das Problem sind. Die meisten übergroßen PowerPoint-Dateien werden durch unskalierte Fotos und Screenshots, die in voller Auflösung eingefügt wurden, aufgebläht. Das Konvertieren in PDF und Komprimieren zielt genau darauf ab.

Andere Möglichkeiten, eine PowerPoint-Datei zu komprimieren

Sobald Sie die oben beschriebene Online-Methode kennen, ist es hilfreich zu wissen, was auf Ihrem eigenen Computer tatsächlich passiert, falls Sie Formate überhaupt nicht konvertieren möchten.

Verwendung der integrierten Komprimierung von PowerPoint (Windows und Mac)

Microsoft PowerPoint verfügt über eine direkt in die App integrierte Medienkomprimierungsfunktion, die in der Regel die schnellste Lösung ist, wenn Ihre Datei aufgrund von Bildern groß ist:

1. Öffnen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint.
2. Klicken Sie auf ein Bild und gehen Sie dann auf die Registerkarte "Bildformat".
3. Wählen Sie "Bilder komprimieren".
4. Wählen Sie eine Auflösung (Web, 220 ppi ist ein sicherer Standard für die Bildschirmfreigabe) und ob dies auf alle Bilder oder nur auf das ausgewählte angewendet werden soll.
5. Speichern Sie die Datei wie gewohnt.

Dies verkleinert direkt die eingebetteten Bilder, die tatsächlich den größten Teil der Größe einer PowerPoint-Datei ausmachen.

Warum das Komprimieren einer PPTX-Datei normalerweise nicht hilft

Eine .pptx-Datei ist intern bereits ein komprimiertes Archiv. Sie in eine ZIP- oder RAR-Datei mit einem Tool wie 7-Zip oder WinRAR zu verpacken, spart in der Regel nur sehr wenig zusätzlichen Platz, manchmal nur ein paar Prozent, da Sie etwas komprimieren würden, das bereits komprimiert ist. Es fügt auch einen zusätzlichen Schritt für den Empfänger hinzu, da dieser das Archiv zuerst entpacken müsste, bevor er die Präsentation öffnen kann. Wenn Sie eine kleinere Datei zum Versenden benötigen, führt das Komprimieren der Bilder innerhalb der Datei, entweder direkt über PowerPoint oder durch Konvertieren in PDF und zurück wie oben beschrieben, zu einem spürbar kleineren Ergebnis. Das Archivieren ist eher nützlich, wenn Sie mehrere separate Dateien zusammenfassen, nicht um eine einzelne Präsentation zu verkleinern.

Auf Mobilgerät oder Tablet

Die Komprimierungseinstellungen von PowerPoint sind in der mobilen App nicht verfügbar. Wenn Sie also eine Präsentation von Ihrem Telefon oder Tablet komprimieren müssen, ist das Konvertieren über den Browser mit der Methode am Anfang dieses Artikels die zuverlässigere Option. Öffnen Sie PDF-Format in Ihrem mobilen Browser und befolgen Sie dieselben drei Schritte: konvertieren, komprimieren, wieder konvertieren.

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