Come comprimere PowerPoint (PPT o PPTX) online?

Per scegliere un buon convertitore da PowerPoint a PDF, è necessario prestare attenzione ad alcuni dettagli. Un'opzione su Formato PDF è convertire prima da PowerPoint a PDF. Questo permette di comprimere il file e poi convertirlo di nuovo in PowerPoint come passo finale. Sembra qualche mossa extra, ma ogni passaggio richiede solo pochi secondi e l'intero processo si completa in pochi minuti.

1. Apri PowerPoint a PDF.
2. Posiziona il tuo file PPT o PPTX nella casella di caricamento.
3. Clicca su "Converti in PDF" e il file verrà scaricato automaticamente.
4. Apri Comprimi PDF.
5. Carica il PDF che hai appena convertito.
6. Scegli tra Compressione Estrema, Raccomandata o Bassa, a seconda di quanto vuoi ridurre le dimensioni.
7. Clicca su "Comprimi PDF" e il file più piccolo verrà scaricato nel giro di pochi secondi.

Una volta ottenuto il PDF compresso, riconvertirlo in una presentazione:

1. Apri PDF in PowerPoint.
2. Carica il PDF compresso dal passaggio precedente.
3. Clicca su "Converti in PowerPoint."
4. Il file finito viene scaricato immediatamente.

Cose da tenere a mente con questo metodo

In questo processo di conversione, ci sono alcuni punti importanti da conoscere affinché il risultato sia esattamente quello che ti aspetti.

• Il contenuto rimane lo stesso. Convertire in PDF e poi di nuovo non aggiunge, rimuove o riscrive nulla nelle tue diapositive. Stai cambiando il contenitore in cui si trova il contenuto, non il contenuto stesso.
• Nulla viene memorizzato. I file esistono sul server solo per il tempo necessario a elaborarli, poi vengono eliminati.
• Il tempo di elaborazione dipende dal file. Una presentazione con molte immagini ad alta risoluzione o video incorporati richiederà più tempo rispetto a una presentazione solo di testo.
• Il livello di compressione influisce sulla qualità delle immagini. Se la tua presentazione è composta principalmente da immagini, la compressione estrema le renderà visibilmente più morbide, mentre la compressione bassa le mantiene più vicine all'originale. Se non sei sicuro, inizia con Consigliata e regola da lì.
• Questo metodo funziona meglio quando le immagini sono il problema. La maggior parte dei file PowerPoint sovradimensionati sono gonfiati da foto e screenshot inseriti a risoluzione completa senza ridimensionamento. Convertire in PDF e comprimere mira esattamente a questo.

Altri modi per comprimere un file PowerPoint

Una volta che conosci il metodo online sopra, è utile sapere cosa accade effettivamente sul tuo computer se preferisci non convertire affatto i formati.

Utilizzare la compressione incorporata di PowerPoint (Windows e Mac)

Microsoft PowerPoint ha una funzione di compressione dei media integrata direttamente nell'app e di solito è la soluzione più veloce se il tuo file è grande a causa delle immagini:

1. Apri la tua presentazione in PowerPoint.
2. Clicca su qualsiasi immagine, quindi vai alla scheda "Formato immagine".
3. Seleziona "Comprimi immagini".
4. Scegli una risoluzione (Web, 220 ppi è un valore predefinito sicuro per la condivisione sullo schermo) e se applicarla a tutte le immagini o solo a quella selezionata.
5. Salva il file come al solito.

Questo riduce direttamente le immagini incorporate, che è da dove proviene in realtà la maggior parte delle dimensioni di un file PowerPoint.

Perché comprimere un file PPTX di solito non aiuta

Un file .pptx è già internamente un archivio compresso. Comprimerlo ulteriormente in un file ZIP o RAR con uno strumento come 7-Zip o WinRAR di solito salva molto poco spazio aggiuntivo, a volte solo pochi percento, perché stai comprimendo qualcosa che è già compresso. Inoltre, aggiunge un passaggio extra per chi lo riceve, poiché dovrà estrarre l'archivio prima di poter aprire la presentazione. Se hai bisogno di un file più piccolo da inviare, comprimere le immagini all'interno del file, sia direttamente tramite PowerPoint sia convertendo il file in PDF e poi di nuovo, come descritto sopra, porterà a un risultato significativamente più piccolo. Archiviare è più utile quando si raggruppano diversi file separati insieme, non per ridurre le dimensioni di una singola presentazione.

Su Mobile o Tablet

Le impostazioni di compressione di PowerPoint non sono disponibili nell'app mobile, quindi se hai bisogno di comprimere una presentazione dal tuo telefono o tablet, convertire tramite il browser usando il metodo riportato all'inizio di questo articolo è l'opzione più affidabile. Apri Formato PDF nel tuo browser mobile e segui gli stessi tre passaggi: convertire, comprimere, convertire di nuovo.

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