Comment compresser PowerPoint (PPT ou PPTX) en ligne ?

Les présentations PowerPoint sont un outil important pour communiquer efficacement des informations. Toutefois, lorsqu'elles deviennent plus complexes et contiennent des images et des graphiques en haute résolution, les fichiers PowerPoint, PPT ou PPTX, peuvent devenir volumineux et difficiles à envoyer ou à partager. Heureusement, plusieurs solutions permettent de compresser les fichiers PowerPoint en ligne, en réduisant leur taille au maximum tout en essayant de préserver leur qualité visuelle. Pour cela, nous utiliserons les outils de FormatPDF.

Comment compresser PowerPoint (PPT ou PPTX) en ligne

Pour le faire en ligne, vous avez besoin d'un ordinateur ou d'un autre appareil connecté à Internet. En suivant une suite précise d'étapes, vous pourrez compresser votre présentation PowerPoint en ligne.

Pour choisir un bon convertisseur PowerPoint en PDF, certains détails méritent votre attention. Parmi les nombreuses possibilités offertes sur FormatPDF.com figure la conversion de PowerPoint en PDF. Vous pourrez ainsi compresser le fichier ensuite et, en dernière étape, le reconvertir de PDF en PowerPoint. Cela peut sembler représenter beaucoup d'étapes au début, mais vous verrez que le résultat souhaité s'obtient en quelques minutes.

1. Rendez-vous sur https://www.pdfformat.net/fr/powerpoint-to-pdf.
2. Déposez ensuite le fichier PPT ou PPTX dans le cadre rouge.
3. Un nouvel écran s'ouvre : cliquez sur le bouton "Convertir en PDF" pour télécharger le fichier.
4. Compressez maintenant le PDF en vous rendant sur https://www.pdfformat.net/fr/compress-pdf.
5. Les étapes sont similaires aux précédentes : déposez le fichier converti auparavant dans le cadre rouge.
6. Un nouvel écran apparaît, où vous choisissez une compression extrême, recommandée ou faible.
7. Une fois votre choix fait, cliquez sur "Compresser le PDF". Le téléchargement du PDF compressé commence après quelques secondes.

Enfin, une fois le PDF compressé, convertissez-le de PDF en PowerPoint.

1. Rendez-vous sur https://www.pdfformat.net/fr/pdf-to-powerpoint.
2. Importez dans le cadre le PDF compressé téléchargé à l'étape précédente.
3. Sur le nouvel écran, cliquez sur "Convertir en PowerPoint".
4. Le fichier se télécharge immédiatement sur votre ordinateur.

Les points à prendre en compte pour compresser PowerPoint (PPT ou PPTX) en ligne

Quelques éléments sont à signaler au sujet de cette conversion pour qu'elle se déroule correctement et que le fichier obtenu corresponde à vos attentes.

• Tout d'abord, les trois étapes ne modifient à aucun moment le contenu du fichier. Il s'agit uniquement de le convertir dans un autre format pour le compresser, puis de revenir au format d'origine.
• Les fichiers ne sont pas conservés définitivement. Sur une plateforme en ligne, ils sont stockés dans le cloud uniquement pendant le traitement, durant quelques minutes.
• Le temps nécessaire à la conversion et à la compression dépend de plusieurs facteurs, notamment du nombre de pages.
• La compression peut affecter la qualité : choisissez donc le niveau souhaité. Si le fichier est très volumineux et que vous devez, par exemple, diviser sa taille par deux, une compression extrême peut être le choix le plus pertinent, au détriment de la qualité. Si vous n'avez pas besoin d'une réduction aussi importante, une compression faible suffira. Essayez plusieurs options jusqu'à trouver la plus adaptée.

Quels logiciels peuvent compresser PowerPoint (PPT ou PPTX) ?

Une fois la méthode en ligne comprise, il est utile de connaître d'autres solutions pour disposer de plusieurs possibilités. Savoir compresser PowerPoint depuis un ordinateur ou un téléphone peut, par exemple, être utile dans certaines situations.

Comment compresser PowerPoint (PPT ou PPTX) en ligne depuis un ordinateur

Cette opération est généralement beaucoup plus facile sur un ordinateur que sur un téléphone ou une tablette. Il faut tenir compte du système d'exploitation et des étapes propres à chaque cas.

Windows 10 et les versions antérieures de Windows

Le moyen le plus simple de compresser PowerPoint, qu'il s'agisse de PPT ou de PPTX, est d'utiliser le logiciel d'origine de Microsoft. S'il est installé, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre présentation dans Microsoft PowerPoint.
2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" dans la barre de menus et choisissez "Enregistrer sous".
3. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", choisissez l'emplacement du fichier compressé et sélectionnez "Présentation au format réduit (*.pptx)" dans la liste déroulante "Type".
4. Cliquez sur "Enregistrer" pour créer une version compressée de votre présentation.
5. Vous pouvez également utiliser des applications tierces comme 7-Zip ou WinRAR pour compresser les fichiers PowerPoint dans une archive ZIP. Sélectionnez le fichier, faites un clic droit, choisissez "Ajouter à l'archive" ou "Compresser", puis sélectionnez ZIP comme format de compression.

Mac

Sur Mac, la situation est similaire à Windows : vous pouvez le faire depuis PowerPoint lui-même en suivant ces étapes :

1. Ouvrez le dossier contenant votre présentation PowerPoint.
2. Sélectionnez le fichier PowerPoint et faites un clic droit.
3. Choisissez "Compresser" dans le menu déroulant pour créer un fichier ZIP portant le même nom que votre présentation.
4. Vous pouvez aussi utiliser des applications tierces comme The Unarchiver ou Keka pour compresser des fichiers PowerPoint au format ZIP ou RAR.

Linux

Sous Linux, plusieurs options permettent de compresser des fichiers PowerPoint. Vous pouvez utiliser la ligne de commande et la commande "zip" pour créer une archive ZIP contenant votre présentation. Par exemple :

zip archivo_comprimido.zip archivo.pptx

Vous pouvez également utiliser des outils graphiques comme File Roller pour compresser les fichiers PowerPoint au format ZIP ou RAR.

Comment compresser PowerPoint (PPT ou PPTX) depuis un téléphone ou une tablette

Il arrive que vous n'ayez pas d'ordinateur disponible, mais disposiez d'un téléphone ou d'une tablette depuis lesquels vous devez compresser une présentation. Dans ce cas, vous pouvez télécharger une application dédiée.

Android

Sur Android, une possibilité consiste à télécharger une application externe comme RAR. Une fois l'application choisie, accédez à l'emplacement du fichier PowerPoint, sélectionnez-le et choisissez "Compresser" dans le menu déroulant. Personnalisez les paramètres selon vos préférences, par exemple le nom de l'archive et son format ZIP ou RAR. Après la compression, le fichier compressé se trouve au même endroit que l'original.

iPhone (iOS) ou iPad

Sur iOS, vous pouvez utiliser des applications tierces comme iZip ou WinZip pour compresser les fichiers PowerPoint. Après avoir téléchargé l'application depuis l'App Store, la procédure est la même que sur Android.

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