Cách nén PowerPoint (PPT hoặc PPTX) trực tuyến?

Bài thuyết trình PowerPoint là công cụ quan trọng để truyền đạt thông tin hiệu quả. Tuy nhiên, khi bài thuyết trình phức tạp hơn và có hình ảnh, đồ họa độ phân giải cao, các tệp PowerPoint, PPT hoặc PPTX, có thể trở nên lớn và khó gửi hoặc chia sẻ. May mắn là có nhiều cách nén tệp PowerPoint trực tuyến, giảm dung lượng tối đa trong khi cố gắng giữ chất lượng hình ảnh. Chúng ta sẽ dùng các công cụ của FormatPDF để thực hiện.

Cách nén PowerPoint (PPT hoặc PPTX) trực tuyến

Để thực hiện trực tuyến, bạn cần máy tính hoặc thiết bị khác có kết nối Internet. Làm theo một trình tự các bước cụ thể, bạn có thể nén bài thuyết trình PowerPoint trực tuyến.

Để chọn công cụ chuyển PowerPoint sang PDF phù hợp, bạn cần chú ý một số chi tiết. Trong nhiều lựa chọn trên FormatPDF.com có công cụ chuyển PowerPoint sang PDF. Nhờ đó, bạn có thể nén tệp sau khi chuyển đổi và, ở bước cuối cùng, chuyển từ PDF trở lại PowerPoint. Ban đầu có vẻ cần nhiều bước, nhưng bạn sẽ thấy mình có thể đạt kết quả mong muốn chỉ trong vài phút.

1. Truy cập https://www.pdfformat.net/vi/powerpoint-to-pdf.
2. Tại đó, đưa tệp PPT hoặc PPTX vào khung màu đỏ.
3. Một màn hình mới sẽ mở ra; nhấp nút "Chuyển sang PDF" để tải tệp.
4. Bây giờ nén PDF bằng cách truy cập https://www.pdfformat.net/vi/compress-pdf.
5. Các bước trong phần này tương tự phần trước: đưa tệp vừa chuyển đổi vào khung màu đỏ.
6. Màn hình mới xuất hiện, cho phép chọn mức Nén tối đa, Nén được khuyến nghị hoặc Nén thấp.
7. Khi đã chọn xong, nhấp "Nén PDF" và tệp PDF đã nén sẽ bắt đầu được tải sau vài giây.

Cuối cùng, sau khi nén PDF, hãy chuyển tệp từ PDF sang PowerPoint.

1. Truy cập https://www.pdfformat.net/vi/pdf-to-powerpoint.
2. Tải tệp PDF đã nén ở bước trước lên khung.
3. Trên màn hình mới, nhấp "Chuyển sang PowerPoint".
4. Tệp sẽ được tải ngay xuống máy tính.

Những điều cần lưu ý khi nén PowerPoint (PPT hoặc PPTX) trực tuyến

Cần lưu ý một vài điểm về quá trình chuyển đổi này để thao tác suôn sẻ và tệp kết quả đúng như mong đợi.

• Trước hết, thực hiện ba bước không làm thay đổi nội dung bên trong tệp ở bất kỳ thời điểm nào. Tệp chỉ được chuyển sang định dạng khác để nén, rồi trở về định dạng ban đầu.
• Các tệp không được lưu giữ vĩnh viễn. Khi dùng nền tảng trực tuyến, tệp chỉ được lưu trên đám mây trong thời gian xử lý, khoảng vài phút.
• Thời gian chuyển đổi và nén tệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm số trang.
• Nén tệp có thể ảnh hưởng đến chất lượng, vì vậy hãy chọn mức nén bạn muốn. Ví dụ, nếu tệp rất lớn và cần giảm còn một nửa dung lượng, nén tối đa có thể là lựa chọn hợp lý nhất, nhưng phải đánh đổi chất lượng. Nếu không cần giảm nhiều như vậy, mức nén thấp là đủ. Bạn có thể thử các lựa chọn khác nhau đến khi tìm được mức phù hợp nhất.

Những chương trình nào có thể nén PowerPoint (PPT hoặc PPTX)?

Khi đã biết cách thực hiện trực tuyến, bạn cũng nên biết thêm các phương án khác để có nhiều lựa chọn. Chẳng hạn, biết cách nén PowerPoint từ máy tính hoặc điện thoại có thể hữu ích trong một số tình huống.

Cách nén PowerPoint (PPT hoặc PPTX) trực tuyến từ máy tính

Thực hiện trên máy tính thường dễ hơn nhiều so với điện thoại hoặc máy tính bảng. Bạn cần chú ý hệ điều hành và các bước cụ thể phải làm trong từng trường hợp.

Windows 10 và các phiên bản Windows trước đó

Cách dễ nhất để nén PowerPoint, dù là PPT hay PPTX, là dùng chương trình gốc của Microsoft. Nếu đã cài chương trình, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở bài thuyết trình trong Microsoft PowerPoint.
2. Nhấp thẻ "Tệp" trên thanh menu và chọn "Lưu dưới dạng".
3. Trong hộp thoại "Lưu dưới dạng", chọn nơi lưu tệp nén và chọn "Bài thuyết trình định dạng thu gọn (*.pptx)" từ danh sách thả xuống "Loại".
4. Nhấp "Lưu" để tạo phiên bản nén của bài thuyết trình.
5. Ngoài ra, có thể dùng ứng dụng bên thứ ba như 7-Zip hoặc WinRAR để nén tệp PowerPoint thành tệp ZIP. Chọn tệp PowerPoint, nhấp chuột phải, chọn "Thêm vào tệp nén" hoặc "Nén" và chọn ZIP làm định dạng nén.

Mac

Trên Mac, cách thực hiện tương tự Windows: bạn có thể thao tác từ chính PowerPoint theo các bước sau:

1. Mở thư mục chứa bài thuyết trình PowerPoint.
2. Chọn tệp PowerPoint và nhấp chuột phải.
3. Chọn "Nén" từ menu thả xuống để tạo tệp ZIP có cùng tên với bài thuyết trình.
4. Bạn cũng có thể dùng các ứng dụng nén bên thứ ba như The Unarchiver hoặc Keka để nén tệp PowerPoint thành định dạng ZIP hoặc RAR.

Linux

Trên Linux, có nhiều lựa chọn để nén tệp PowerPoint. Bạn có thể dùng dòng lệnh và lệnh "zip" để tạo tệp ZIP chứa bài thuyết trình. Ví dụ:

zip archivo_comprimido.zip archivo.pptx

Bạn cũng có thể dùng công cụ nén tệp có giao diện đồ họa như File Roller để nén tệp PowerPoint thành định dạng ZIP hoặc RAR.

Cách nén PowerPoint (PPT hoặc PPTX) từ điện thoại hoặc máy tính bảng

Đôi khi bạn không có máy tính nhưng có điện thoại hoặc máy tính bảng để nén bài thuyết trình. Trong trường hợp đó, bạn có thể tải một ứng dụng chuyên dụng.

Android

Trên Android, một lựa chọn là tải ứng dụng bên ngoài như RAR. Sau khi chọn ứng dụng, tìm đến vị trí tệp PowerPoint, chọn tệp và chọn "Nén" từ menu thả xuống. Tùy chỉnh thiết lập nén theo ý muốn, chẳng hạn tên và định dạng tệp nén, ZIP hoặc RAR. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tệp nén ở cùng vị trí với tệp gốc.

iPhone (iOS) hoặc iPad

Trên iOS, bạn có thể dùng ứng dụng bên thứ ba như iZip hoặc WinZip để nén tệp PowerPoint. Sau khi tải ứng dụng từ App Store, quá trình thực hiện giống trên Android.

---