Como Compactar um PDF no Mac

Como Compactar um PDF no Mac

Arquivos PDF grandes têm uma tendência de aparecer nos piores momentos possíveis. Você está tentando enviar um portfólio por e-mail e ele retorna por ser muito grande. Um formulário de inscrição de emprego limita uploads a 5MB e seus documentos digitalizados ultrapassam esse limite. Ou você está apenas tentando liberar espaço no seu Mac e percebe uma pasta cheia de PDFs ocupando gigabytes sem motivo aparente. Comprimir um PDF resolve tudo isso, e em um Mac, há mais maneiras de fazer isso do que a maioria das pessoas imagina.

Este guia aborda o que realmente acontece quando você comprime um PDF, quais programas podem fazê-lo em um Mac, e como nossa própria Comprimir PDF ferramenta lida com isso sem a perda de qualidade que dá à compressão uma má reputação.

O Que Você Precisa Saber Sobre Comprimir um PDF no Mac

Antes de comprimir qualquer coisa, é útil entender o que realmente está acontecendo com seu arquivo, já que nem toda compressão é criada da mesma forma.

A compressão geralmente tem como alvo as imagens. A maior parte do tamanho de um arquivo PDF geralmente vem de imagens incorporadas, páginas digitalizadas ou gráficos em alta resolução, em vez do texto em si. Boas ferramentas de compressão reduzem a qualidade da imagem apenas o suficiente para diminuir o arquivo sem torná-lo visivelmente pior aos olhos.

Existe um verdadeiro trade-off entre tamanho e qualidade. Comprimir de forma muito agressiva fará com que você comece a ver texto borrado em documentos digitalizados ou imagens pixeladas. As melhores ferramentas permitem que você controle a quantidade de compressão que está aplicando, para que possa equilibrar um arquivo menor com a aparência dele.

PDFs com muito texto comprimem de forma diferente dos que têm muitas imagens. Um PDF que é principalmente texto digitado, como um contrato ou currículo, geralmente já é pequeno e não encolherá muito mais. Um PDF cheio de páginas digitalizadas ou fotos tem muito mais espaço para compressão, já que imagens carregam muito mais dados do que texto simples.

As ferramentas nativas do Mac são limitadas. O macOS possui uma forma de reduzir o tamanho de arquivos PDF através do Preview, mas aplica uma compressão bastante agressiva e única que pode degradar visivelmente a qualidade das imagens, especialmente em documentos digitalizados ou qualquer coisa com detalhes finos. Funciona em emergências, mas não oferece muito controle sobre o resultado.

A compressão não altera o conteúdo. Comprimir um arquivo afeta apenas a eficiência com que os dados são armazenados, não o que realmente está nas páginas. Seu texto, layout e formatação permanecem exatamente os mesmos, apenas o tamanho do arquivo muda.

Quais programas permitem comprimir um PDF no Mac

Existem algumas maneiras sólidas de comprimir um PDF em um Mac, dependendo de quanto controle você quer sobre o resultado.

Preview (integrado ao macOS). Todo Mac vem com o Preview, e ele inclui uma opção básica de compressão em Arquivo > Exportar, usando o Filtro Quartz configurado para "Reduzir Tamanho do Arquivo." É rápido e não requer instalação de nada, mas o nível de compressão é fixo, então você não pode ajustar com precisão quanta qualidade está sacrificando. Para compressão rápida e sem grandes necessidades, ele cumpre o trabalho.

Ferramentas de compressão online. Ferramentas baseadas em navegador dispensam a necessidade de instalar qualquer coisa e funcionam da mesma forma, independentemente de você estar em um Mac, computador com Windows ou até mesmo um tablet. Nossa própria Comprimir PDF ferramenta se enquadra nesta categoria, e foi construída especificamente para evitar a perda de qualidade acentuada que você obtém com a opção integrada do Preview.

Aplicativos de desktop de terceiros. Softwares pagos como o Adobe Acrobat Pro oferecem configurações de compressão mais detalhadas, incluindo controle sobre resolução de imagens e incorporação de fontes. Estas ferramentas são boas se você já está pagando por uma assinatura, mas são exageradas se comprimir um arquivo é algo que você só precisa ocasionalmente.

Ferramentas de linha de comando. Para qualquer pessoa confortável no Terminal, ferramentas como Ghostscript podem comprimir PDFs com um bom nível de controle sobre o resultado. Esta opção funciona bem para processar em lote muitos arquivos de uma vez, mas tem uma curva de aprendizado que a maioria das pessoas não precisa enfrentar para uma tarefa única.

Para a maioria das pessoas que comprimem um arquivo de vez em quando, uma ferramenta baseada em navegador encontra o ponto ideal entre conveniência e controle, sem precisar instalar um software que você raramente usará.

"Comprimir PDF" do Format PDF

Nosso Comprimir PDF foi construído em torno do problema exato que a maioria dos usuários de Mac enfrenta: precisar de um arquivo menor rapidamente, sem ver um documento digitalizado se transformar em uma bagunça borrada.

Aqui está como funciona:

1. Carregue seu arquivo de qualquer lugar no seu Mac, seja no Finder, Downloads ou em um drive na nuvem.
2. Deixe a ferramenta analisar o conteúdo. Ela identifica quais partes do arquivo estão ocupando mais espaço, geralmente imagens e páginas digitalizadas, e comprime essas especificamente, em vez de aplicar uma redução geral em todo o documento.
3. Baixe seu arquivo comprimido, pronto para enviar por e-mail, fazer upload ou armazenar.

Algumas coisas que tornam isso uma opção melhor do que a funcionalidade embutida do Preview na maioria das situações:

• Não há instalação nem restrições de versão do macOS. Funciona diretamente no seu navegador, então não importa se você está no macOS mais recente ou em uma máquina que está algumas atualizações atrás.
• Melhor equilíbrio entre tamanho e qualidade, especialmente para documentos digitalizados, onde a compressão do Preview tende a introduzir desfoque perceptível.
• Funciona da mesma forma em todos os dispositivos, então se você precisar compactar um arquivo do seu telefone mais tarde, é o mesmo processo.

Uma vez que seu arquivo esteja compactado, muitas vezes é o próximo passo natural em um fluxo de trabalho maior. Se você estiver enviando um documento compactado que também precisa de assinatura, Assinar PDF continua exatamente de onde a compressão parou. Se você estiver combinando alguns arquivos menores em um só, Ferramenta Mesclar PDF Online lida com isso após a compressão para que o arquivo combinado permaneça o menor possível. E se o PDF original tiver problemas de qualidade ou corrupção que você percebeu ao longo do caminho, executá-lo através de Reparar PDF primeiro pode limpar as coisas antes de você compactá-las.

Compactar um PDF no Mac não precisa significar se contentar com o que o Preview oferece, ou instalar um software para uma tarefa que você fará poucas vezes ao ano. Uma ferramenta baseada em navegador construída especificamente para essa tarefa fornece um arquivo menor sem perda de qualidade, e funciona exatamente da mesma maneira, seja no Mac, no PC ou no seu celular.

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